2017年8月1日制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年4月1日改定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年4月1日改定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024年4月1日改定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年4月1日改定

株式会社アイネス総合研究所（以下、「当社」といいます）は、個人情報および特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報および特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員および関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報および特定個人情報の保護に努めます。

 

個人情報保護及び特定個人情報保護の基本方針

１．個人情報の管理

当社は、個人情報（特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます）を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

２．個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

３．個人情報の提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめ個人情報の提供先について本人から同意をいただいた以外の第三者に提供、開示等はいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。

４．個人情報の外部委託

取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

５．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

６．個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

７．個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について対応窓口を設置し、対応します。

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社アイネス総合研究所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　塚原　進　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年1月1日 制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年4月1日 改訂
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年4月1日 改訂
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年4月1日 改訂

弊社の事業は、お客さまとの信頼関係のうえに成り立つものであります。このため、弊社は、情報資産の機密性、完全性、ならびに可用性を確保および維持し、安全なサービスを提供することを企業活動の基本といたします。この認識のもと、弊社の情報セキュリティ基本方針を以下に示します。

1. 弊社は、当情報セキュリティ基本方針およびアイネスグループ情報セキュリティガイドラインに則した情報セキュリティに関する社内規程をもって、情報セキュリティポリシーとし、全従業者が参加しこれを実現します。
2. 弊社は、業務上取り扱う技術情報、販売情報およびその他企業情報等の情報、その情報を取扱うための機器・設備等ならびに情報シス テムを情報資産と認識し、これを保護します。
3. 弊社は、情報資産の重要性、脅威および脆弱性などから当社のリスクを認識し、そのリスクに応じて適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、情報セキュリティ対策については、その実施状況を常に点検し見直しを図ります。
4. 弊社の従業者は、情報セキュリティに関する法律、基準、ガイドライン等の規範、契約上の義務および情報セキュリティポリシーを遵守し、企業活動を展開します。
5. 弊社は、従業者が情報セキュリティに関する重要性を認識し、目標に向けて貢献できる能力を維持するために教育・訓練を実施します。
6. 弊社は、従業者が、情報セキュリティに関する社内規程に違反した場合には、就業規則に照らし断固たる措置を行います。
7. 弊社は、経営環境の変化、情報資産の適正かつ適切な保護を維持するために、必要に応じて情報セキュリティポリシーを見直します

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社アイネス総合研究所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　塚原　進